MANAGER DE PROIECT-REPREZENTATNT LEGAL AL INSTITUȚIEI
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
-gestionarea fondurile conform formularului de aplicație
-asigurarea spațiului de desfășurare al activităților de proiect și consumabilelor necesare
– stabilirea responsabilităţilor şi elaborarea fişelor de post;
-supervizează implementarea, diseminarea, monitorizarea și evaluarea proiectului.
COORDONATOR DE PROIECT
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
– este persoana de contact în relaţia cu Agenţia Naţională (ANPCDEFP), ISJ Vaslui și MEN;
– coordonează, planifică şi gestionează mobilitățile;
– elaboreză diagrama Gantt (calendarul de activităţi al proiectului) corelat cu formularul de candidatură;
– participă la selecţia şi pregătirea participanţilor pentru mobilitate;
-realizează completarea bazei Mobility Tool;
– coordonează emiterea documentelor de mobilitate;
– coordonează realizarea bazei de date şi de procesare a documentelor proiectului;
-comunică cu profesorul însoţitor pe durata mobilităţii;
– coordonează realizarea raportului intermediar și final;
– coordonează managementul financiar al proiectului;
– asigură încheierea contractelor cu partenerii externi şi transferul fondurilor specifice în colaborare cu contabilul proiectului;
– întocmeste cererile de rambursare finale (cu documentele justificative aferente)
– menţine o permanentă legatură, prin mail, telefon şi conferinţe Zoom cu partenerii din proiect în vederea derulării acestuia în condiţii optime;
– realizează activităţi de diseminare a proiectului la nivel judeţean/național/internațional;
-prelucrează materialelor informatice realizate de către elevi și realizează gestionarea acestora;
– elaborează tematica și organizează întâlnirile de lucru ale echipei de proiect;
-organizează și derulează procesul de pregătire lingvistică al participanților;
-pregătește materialele necesare derulării pregătirii;
-ține evidența activităților derulate și păstrează în portofoliul proiectului documentele;
justificative aferente pregătirii participanților(material, liste de prezență, mape de prezentare etc).
-coordonează elaborarea broșurii finale a proiectului.
RESPONSABIL DE PROMOVAREA/PUBLICITATEA ȘI DISEMINAREA PROIECTULUI
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
– elaborează planul de diseminare al proiectului;
– se asigură că activitățile de diseminare și exploatare a rezultatelor se desfășoară conform planului de diseminare stabilit;
– măsoară impactul proiectului la nivelul beneficiarilor direcți/ indirecți/ comunitate folosind
instrumente și indicatori de măsurare stabiliți în planul de diseminare;
– organizează și participă la evenimente de diseminare;
– realizează și difuzează materiale de diseminare;
– participă la realizarea raportului intermediar și raportului final;
– verifică că sunt elaborate materialele necesare în cadrul mobilităților și în cadrul activităților
locale;
– realizează activități și aplică metode și instrumente de diseminare adecvate proiectului și
grupurilor țintă;
– ia legătura cu terțe părți pentru co-interesarea acestora de a participa la activitățile de
diseminare;
– pune în practică, împreună cu alți membri ai echipei de implementare și cu participanții la
mobilități, activitățile de diseminare;
– se încadrează în termenele limită de derulare a activităților de diseminare,
-realizează un colt Erasmus+ cu materiale promoţionale ale proiectului (pliante, brosuri,
materiale de prezentare) care va fi actualizat permanent, după fiecare activitate a proiectului și
care va fi expus în holul principal al şcolii;
– asigură respectarea cerințelor privitoare la identitatea vizuală a proiectului pentru toate
materialele/publicațiile/comunicatele elaborate în cadrul proiectului;
– crează site-ului proiectului;
– postează pe site-ul scolii realizările proiectului. materialele primite de la membrii echipei de proiect și de la participanții la proiect.
– sprijină activitatea de evaluare prin postarea chestionarelor online și sistematizarea rezultatelor;
-stabilește împreună cu coordonatorul de proiect măsuri remediale atunci când se impune acest lucru;
– crează pliantului proiectului;
-ține evidența activităților derulate și păstrează în portofoliul proiectului documentele justificative aferente diseminărilor (mape, liste de prezență, fotografii etc);
– organizează şi derulează, împreună cu participanţii la mobilitate, activităţi de valorizare şi diseminare;
– participă la elaborarea broșurii finale a proiectului;
-participă la întocmirea raportului final pe platforma Mobility Tool+, în termen maxim de 60 de zile de la finalizarea proiectului.
RESPONSABIL DE MONITORIZAREA ȘI EVALUAREA PROIECTULUI
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
-elaborează planul de monitorizare și evaluare și urmăreste realizarea acestuia;
-elaborează instrumentele de monitorizare și evaluare care vor fi utilizate în proiect;
– coordonează activitatea de monitorizare și evaluare;
-în calitate de membru in CA și responsabil CEAC va prezenta semestrial situația derulării
proiectului;
– organizează întâlnirile cu echipa de proiect;
– monitorizează buna desfășurare a proiectului;
– consultă și monitorizează participanții în proiect;
– evaluează activitățile proiectului prin diferite instrumente (chestionare, interviuri);
– comunică cu partenerii în vederea diseminării rezultatelor;
– participă la realizarea raportului intermediar și raportului final;
-cunoaște foarte bine proiectul și grupul țintă vizat;
-organizează și derulează procesul de pregătire culturală al participanților;
– are o viziune de ansamblu asupra implementării proiectului;
– este în contact cu ceilalți membri ai echipei de proiect pentru a le oferi sprijin.
RESPONSABIL FINANCIAR
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
-cunoaște prevederile financiare care se aplică acestui tip de proiecte și clauzele contractuale
corespunzătoare și are acces la conturile instituției;
– gestionează relația cu banca și ține evidența corespunzătoare a tranzacțiilor care se fac din contul
dedicat proiectului;
– efectuează operaţii bancare împreună cu managerul și coordonatorul proiectului ;
– păstrează documentele financiare în ordine cronologică și se asigură că toate documentele
justificative sunt în portofoliul proiectului care se află la sediul instituției beneficiare.
RESPONSABIL DE PREGĂTIREA INTERCULTURALĂ-
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
-coordonează, organizează și derulează procesul de pregătire interculturală al participanților;
-pregătește materialele necesare derulării pregătirii;
-ține evidența activităților derulate și păstrează în portofoliul proiectului documentele;
justificative aferente pregătirii participanților(material, liste de prezență, mape de prezentare etc).
RESPONSABIL DE RELAȚIA CU COMUNITATEA LOCALĂ ȘI PARTENERIATELE INTERNE
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
-participă la elaborarea planului de diseminare al proiectului;
– menține contactul cu media;
– participă la organizarea evenimentelor de diseminare;
– participă la realizarea materialelor de diseminare;
– participă la realizarea raportului intermediar și raportului final;
– se asigură că sunt elaborate materialele necesare în cadrul mobilităților și în cadrul activităților locale;
– participă la realizarea materialelor necesare în cadrul proiectului;
-ia legătura cu terțe părți pentru co-interesarea acestora de a participa la activitățile de diseminare.
RESPONSABIL DE PROMOVAREA/PUBLICITATEA ȘI DISEMINAREA LOCALĂ A ACTIVITĂȚILOR PROIECTULUI
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
– se asigură că activitățile de promovare/publicitate și diseminare a rezultatelor se desfășoară conform planului de diseminare stability de responsabil;
– organizează și participă la evenimente de diseminare locale;
– realizează și difuzează materiale de diseminare;
– participă la realizarea raportului intermediar și raportului final;
– elaborează materialele necesare în cadrul activităților locale;
– realizează activități și aplică metode și instrumente de promovare și diseminare adecvate proiectului și grupurilor țintă;
– ia legătura cu terțe părți pentru co-interesarea acestora de a participa la activitățile locale de diseminare ;
– pune în practică, împreună cu alți membri ai echipei de implementare și cu participanții la mobilități, activitățile de diseminare;
– se încadrează în termenele limită de derulare a activităților de diseminare.
RESPONSABIL DE ACTIVITATEA DE SECRETARIAT ȘI DE ARHIVAREA DOCUMENTELOR
Sarcinile şi responsabilităţile postului
– întocmeste procesele verbale la toate activitățile de proiect;
– va sprijini elevii în întocmirea rapoartelor individuale;
– participă la realizarea raportului intermediar și final;
– gestionează întreg circuitul documentelor realizând clasificarea pe dosare și activități;
– arhivează documentele proiectului;
– colaborează cu membrii echipei de implementare în vederea realizării unui circuit operativ al documentelor;
– verifică documentele justificative aferente tuturor cheltuielilor din cadrul proiectului împreună cu contabilul proiectului.
RESPONSABIL DE MANAGEMENTUL RISCURILOR
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
-elaborează și aplică planul de gestionarea a riscurilor;
– monitorizează factorii de risc în evoluţia implementării proiectului şi propune acţiuni corective;
-colaborează cu responsabilul de monitorizarea și evaluarea proiectului în vederea eliminării eventualelor riscuri apărute;
-organizează și derulează procesul de pregătire culturală al participanților;
-cunoaște și verifică informațiile referitoare la condițiile de călătorie;
-realizează activități de informare a participanților la mobilități în legătură cu dificultățile ce pot apărea în timpul deplasărilor;
-verifică asigurările de sănătate încheiate de participanții la mobilități;
-crează o bază electronică cu toate documentele necesare deplasărilor în străinătate;
-crează o listă de verificare a documentelor necesare pe care participanții trebuie să o completeze înainte de plecarea din țară.
RESPONSABIL DE ACTIVITĂȚILE LOCALE
Sarcinile şi responsabilităţile postului:
– se asigură că sunt elaborate materialele necesare în cadrul activităților locale;
– ține evidența activităților locale;
– participă la organizarea activităților locale;
-organizează și derulează procesul de pregătire culturală al participanților;
– când este cazul ia legătura cu prestatorii de servicii (catering);
– comunică cu partenerii în vederea diseminării rezultatelor;
– participă la realizarea raportului intermediar și raportului final.
Acest proiect este finanțat cu sprijinul Comisiei Europene.
Conţinutul prezentului material reprezintă responsabilitatea exclusivă a autorilor, iar Agenţia Naţională şi Comisia Europeană nu sunt responsabile pentru modul în care va fi folosit conţinutul informaţiei.